คู่มือการกรอกข้อมูล | โครงสร้างผู้นำ IIAT GCV (GLOBAL GCV MOVEMENT)

Data Entry Guide

สารบัญ

คู่มือผู้กรอกข้อมูล ฉบับอัปเดตล่าสุด 21 กันยายน 2026 เวลา 09:00 น.

คู่มือสำหรับผู้กรอกข้อมูล ฉบับอัปเดตสำหรับระบบ v2.39.0 โดยรวมเรื่อง หลายตำแหน่ง, สายงาน Auto, พื้นที่รับผิดชอบ, ผลงาน/กิจกรรม, รูปปฏิบัติงาน, PDF/DOC และการขอลบข้อมูล ไว้แล้วครับ

คู่มือการกรอกข้อมูล

โครงสร้างผู้นำ IIAT GCV (GLOBAL GCV MOVEMENT)

Thai Structure & Pi Directory (IIAT GCV) – v2.39

คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับสมาชิกและผู้นำที่กรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบโครงสร้างผู้นำ IIAT GCV เพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง เป็นรูปแบบเดียวกัน และสามารถนำไปใช้ในโครงสร้างองค์กร รายงาน และเอกสาร PDF/DOC ได้อย่างครบถ้วน

1. ก่อนเริ่มกรอกข้อมูล

โปรดเตรียมข้อมูลเบื้องต้นดังนี้:

  • ชื่อ–นามสกุล
  • รูปประจำตัว
  • Email ที่ใช้งานได้จริง
  • เบอร์โทรศัพท์
  • Pi Username
  • ตำแหน่งปัจจุบัน
  • พื้นที่ของตำแหน่ง
  • เขตพื้นที่รับผิดชอบ
  • วันที่เริ่ม/สิ้นสุดวาระ
  • Telegram
  • Facebook
  • Twitter / X
  • ประวัติการทำงาน
  • ผลงานและกิจกรรม
  • แผนงานขั้นต่อไป
  • ภาพถ่ายขณะปฏิบัติงาน

2. ข้อมูลส่วนบุคคล

กรอกข้อมูลให้ตรงกับข้อมูลจริง ได้แก่

  • คำนำหน้า
  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • ชื่อเล่น
  • วันเดือนปีเกิด
  • เพศ
  • รูปประจำตัว

การกรอกปีเกิด

ตัวอย่าง:

  • ถูกต้อง: 1990
  • ไม่ควรกรอก: 2533

3. ข้อมูลติดต่อ

กรอก:

  • เบอร์โทรศัพท์
  • Email
  • LINE
  • Facebook
  • Telegram
  • Twitter / X

สำหรับ Facebook, Telegram และ X สามารถใช้ได้ทั้ง:

  • Username
  • @username
  • ลิงก์ Profile

ตัวอย่าง:

@example

หรือ https://t.me/example

4. ข้อมูลที่อยู่

เลือกลำดับพื้นที่ให้ถูกต้อง:

ประเทศ → ภาค → จังหวัด → อำเภอ → ตำบล → หมู่บ้าน

ตัวอย่าง:

ประเทศไทย
ภาคกลาง
สมุทรปราการ
บางพลี
บางพลีใหญ่
หมู่ที่ 10

5. ข้อมูล Pi

กรอก:

  • Pi Username
  • Pi Coin (ข้อมูลที่สมาชิกแจ้ง)
  • ปีที่เข้าร่วม
  • KYC
  • Mainnet
  • จำนวนผู้แนะนำ
  • จำนวนทีม

ข้อควรระวังสำคัญ

ห้ามกรอกข้อมูลต่อไปนี้ลงในระบบโดยเด็ดขาด

  • Passphrase
  • Private Key
  • Seed Phrase
  • รหัสผ่าน Wallet

ระบบนี้ใช้สำหรับ บันทึกข้อมูลสมาชิกและโครงสร้างองค์กรเท่านั้น

ไม่ใช่ระบบรับฝากเงิน ซื้อขาย ลงทุน หรือรับประกันมูลค่า Pi

6. ตำแหน่งของสมาชิก

ตั้งแต่ v2.37 เป็นต้นไป:

แต่ใช้ Profile เดียว

ไม่ต้องสมัครสมาชิกซ้ำ

ตัวอย่าง:

นาย A

  • ⭐ Special Envoy Vice Chair
  • ประธานจังหวัดสมุทรปราการ
  • ที่ปรึกษาประธานอำเภอบางพลี

ระบบกำหนดให้มี ตำแหน่งหลัก ⭐ เพียง 1 ตำแหน่ง

ตำแหน่งอื่นจะเป็นตำแหน่งเพิ่มเติม

7. การเพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติม

หลังเข้าสู่ระบบ ให้ไปที่:

ตำแหน่งทั้งหมดของฉัน

จากนั้นเลือก:

+ เพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติม

แต่ละตำแหน่งสามารถกำหนดแยกกันได้ ได้แก่:

  • ตำแหน่ง
  • พื้นที่ของตำแหน่ง
  • เขตพื้นที่รับผิดชอบ
  • สายงานบังคับบัญชา
  • วันเริ่มต้น
  • วันสิ้นสุด
  • วาระ
  • Active / Inactive
  • หมายเหตุ

ห้ามสร้าง Profile ใหม่เพียงเพราะมีตำแหน่งใหม่

ให้ใช้ปุ่ม เพิ่มตำแหน่ง ใน Profile เดิม

8. พื้นที่ของตำแหน่ง

ส่วนนี้หมายถึง:

ตัวอย่าง:

ตำแหน่ง: ประธานจังหวัด
พื้นที่ของตำแหน่ง: จังหวัดสมุทรปราการ

หรือ

ตำแหน่ง: ประธานอำเภอ
พื้นที่ของตำแหน่ง: อำเภอบางพลี

9. เขตพื้นที่รับผิดชอบ

เขตพื้นที่รับผิดชอบหมายถึง:

อาจเหมือนกับพื้นที่ตำแหน่ง หรือแตกต่างกันได้

หากเหมือนกัน สามารถใช้ตัวเลือก:

ใช้พื้นที่เดียวกับตำแหน่ง

ลำดับพื้นที่คือ:

ประเทศ → ภาค → จังหวัด → อำเภอ → ตำบล → หมู่บ้าน

10. สายงานบังคับบัญชา

ระบบจะเลือกจาก:

  • ตำแหน่ง
  • พื้นที่
  • สถานะ Active
  • โครงสร้างองค์กร

และแสดงเป็น:

หัวหน้าของคุณ (Auto)

ตัวอย่าง:

ประธานอำเภอบางพลี
→ ประธานจังหวัดสมุทรปราการ

11. กรณียังไม่มีหัวหน้าจริง

ถ้าตำแหน่งหัวหน้ายังไม่มีผู้กรอกข้อมูล Active ระบบจะสร้าง ตำแหน่งจำลองชั่วคราว

ตัวอย่าง:

⏳ รอแต่งตั้ง — ประธานจังหวัด — สมุทรปราการ

นี่ไม่ใช่สมาชิกปลอม

เป็นเพียงตำแหน่งชั่วคราวเพื่อให้โครงสร้างไม่ขาดตอน

เมื่อมีหัวหน้าจริงเข้ามาและ Active ระบบจะเชื่อมสายงานไปยังบุคคลจริงอัตโนมัติ

12. ตำแหน่งฝ่ายสนับสนุน

บางตำแหน่งเป็น ฝ่ายสนับสนุน และไม่ใช่สายบังคับบัญชาหลัก

ตัวอย่างระดับภาค:

  • เลขานุการภาค / Northern Secretary
  • ผู้บริหารประจำภาค / Northern Regional

ตำแหน่งเหล่านี้อยู่ข้าง ประธานภาค

แต่:

ประธานจังหวัดยังขึ้นตรงต่อประธานภาค

ไม่ขึ้นต่อเลขานุการภาคหรือผู้บริหารประจำภาค

13. วาระการดำรงตำแหน่ง

กรอก:

  • วันที่เริ่มตำแหน่ง
  • วันที่สิ้นสุด
  • ระยะเวลาวาระ

ถ้าเปลี่ยนตำแหน่ง ระบบจะเก็บ ประวัติตำแหน่งเดิม ไว้ ไม่ควรลบข้อมูลเก่าเพียงเพื่อใส่ตำแหน่งใหม่

14. ประวัติการทำงานส่วนบุคคล

อธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณ เช่น:

  • งานปัจจุบัน
  • ธุรกิจ
  • ประสบการณ์ด้านบริหาร
  • งานชุมชน
  • งานอาสาสมัคร
  • ประสบการณ์ด้านอุตสาหกรรม
  • ทักษะที่เกี่ยวข้อง

ควรเขียนให้กระชับและเป็นข้อมูลจริง

15. งานหลักที่ดำเนินการระหว่างดำรงตำแหน่ง

อธิบายงานที่คุณได้ดำเนินการจริง

ตัวอย่าง:

ประสานร้านค้าในจังหวัดสมุทรปราการ
จัดประชุมทีมผู้นำ
สนับสนุนการอบรมสมาชิก
จัดทำฐานข้อมูลร้านค้าและสมาชิก

16. Checklist หน้าที่ของทูตอุตสาหกรรม

ให้เลือก ☑ เฉพาะงานที่คุณได้ดำเนินการหรือรับผิดชอบจริง

1.

เข้าใจขอบเขตของงานและบทบาทหลัก
เชื่อมต่อกับธุรกิจจริง

2.

การบริการอย่างมีจริยธรรม
เป็นไปโดยสมัครใจ และไม่มีการเรียกร้องที่ไม่เหมาะสม

3.

เข้าอบรมหลักสูตรพัฒนาทักษะผู้นำตามหลักสูตร

4.

จัดทำโครงสร้างองค์กรในพื้นที่รับผิดชอบ และจัดทำแผนการดำเนินงาน

5.

ขับเคลื่อนระบบนิเวศร้านค้าแบบ B2B ประชาสัมพันธ์และส่งเสริมร้านค้าเข้าร่วมและเรียนรู้ระบบนิเวศ Pi

6.

บันทึกกิจกรรม เช่น:

  • การติดต่อสมาชิก/ลูกค้าใหม่
  • การประชุม
  • กิจกรรม
  • ภาพถ่าย
  • Screenshot
  • หลักฐานที่เกี่ยวข้อง

7.

จัดทำเอกสารและส่งรายงานอย่างสม่ำเสมอ

17. กิจกรรมปัจจุบันที่มีส่วนร่วม

ระบุกิจกรรมที่กำลังทำอยู่ในปัจจุบัน

ตัวอย่าง:

ประสานงานทีมจังหวัด
จัดทำฐานข้อมูลร้านค้า
เตรียมอบรมผู้นำระดับอำเภอ
ประชุมกับทีม Industry Alliance

18. การปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบ

ตอบคำถาม:

“คุณกำลังปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบของคุณอย่างเต็มที่หรือไม่?”

ควรตอบตามข้อเท็จจริง

หากยังดำเนินการไม่ครบ สามารถระบุเหตุผลหรือสิ่งที่กำลังแก้ไขเพิ่มเติมได้

19. แผนงานขั้นตอนต่อไป

ระบบมีช่องให้กรอก 10 ข้อ

8.4.1

แผนงานข้อที่ 1

8.4.2

แผนงานข้อที่ 2

ต่อไปจนถึง

8.4.10

แผนงานข้อที่ 10

ไม่จำเป็นต้องเขียนยาวมาก แต่ควรเป็นสิ่งที่สามารถดำเนินการจริงได้

ตัวอย่าง:

20. ภาพถ่ายขณะปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการ

สามารถอัปโหลดได้หลายภาพ

ควรใช้ภาพที่เกี่ยวข้องกับ:

  • การประชุม
  • การอบรม
  • การลงพื้นที่
  • การพบผู้ประกอบการ
  • กิจกรรมองค์กร
  • งานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่

ไม่ควรใช้รูปที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน

ระบบจะปรับขนาดและจัดการข้อมูล Metadata ของภาพเพื่อเพิ่มความปลอดภัยเท่าที่ Server รองรับ

21. หากข้อมูลบางอย่างยังไม่ทราบ

สำหรับ ช่องข้อความทั่วไป สามารถใช้ข้อความชั่วคราว เช่น:

  • รอข้อมูล
  • รอตรวจสอบ
  • อยู่ระหว่างรวบรวมข้อมูล
  • จะอัปเดตภายหลัง

แล้วกลับมาแก้ไขภายหลังได้

แต่ไม่ควรใช้ข้อความเหล่านี้ในช่องที่ต้องเป็นข้อมูลเฉพาะ เช่น:

  • Email
  • วันที่
  • Dropdown
  • Pi Username ที่ต้องใช้ตรวจสมาชิกซ้ำ

22. หลังบันทึกข้อมูลครั้งแรก

ระบบจะ:

  1. สร้าง Member Profile
  2. สร้างบัญชี WordPress
  3. ใช้ Email เป็นบัญชีเข้าสู่ระบบ
  4. Login ให้อัตโนมัติ
  5. แสดงลิงก์สำหรับตั้ง/เปลี่ยน Password

เพื่อความปลอดภัย ระบบรุ่นใหม่ ไม่ส่ง Password จริงทาง Email

23. การแก้ไขข้อมูล

หลัง Login แล้ว สามารถเข้า:

แก้ไข Profile ของฉัน

เพื่อแก้ไขข้อมูลของตัวเอง

ไม่ต้องสมัครสมาชิกใหม่

24. หากลืม Password

ใช้:

ลืมรหัสผ่าน / Forgot Password

ระบบ WordPress จะส่งลิงก์สำหรับตั้ง Password ใหม่ไปยัง Email ที่ลงทะเบียนไว้

25. การ Export PDF / DOC

สมาชิกสามารถ Export รายงานของตัวเองได้

รายงานประกอบด้วยเฉพาะข้อมูลหลัก เช่น:

  1. ชื่อ–สกุล
  2. Pi Username
  3. ตำแหน่งและพื้นที่
  4. เขตพื้นที่รับผิดชอบ
  5. วาระ
  6. Telegram / Facebook / Twitter
  7. ประวัติการทำงาน
  8. ผลงาน กิจกรรม Checklist และแผนงาน
  9. ภาพถ่ายขณะปฏิบัติงาน

ถ้ามีหลายตำแหน่ง ระบบจะรวม ทุกตำแหน่งไว้ในรายงานของ Profile เดียว

26. การขอลบบัญชีและข้อมูล

สมาชิกสามารถส่ง:

ขอลบบัญชี / ข้อมูลของฉัน

การส่งคำขอ ไม่ได้ลบทันที

คำขอจะเข้าสู่สถานะ:

รอ Admin ตรวจสอบ

Admin สามารถ:

  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ

สมาชิกสามารถยกเลิกคำขอได้ก่อน Admin อนุมัติ

แนะนำให้ดาวน์โหลด PDF/DOC ของตัวเองเก็บไว้ก่อนส่งคำขอลบ

27. ข้อควรตรวจสอบก่อนกดบันทึก

ก่อนกด บันทึก โปรดตรวจสอบ:

  • ชื่อ–นามสกุลถูกต้อง
  • Email ถูกต้องและใช้งานได้
  • Pi Username ถูกต้อง
  • ตำแหน่งถูกต้อง
  • เลือกพื้นที่ถูกระดับ
  • เขตพื้นที่รับผิดชอบถูกต้อง
  • วาระถูกต้อง
  • Social Media ถูกต้อง
  • Checklist เลือกตามข้อเท็จจริง
  • แผนงานครบเท่าที่มีข้อมูล
  • ภาพปฏิบัติงานถูกต้อง

หลักสำคัญของระบบ

1 คน = 1 Profile

ใช้:

+ เพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติม

ภายใน Profile เดิมแทน

และข้อมูลที่กรอกควรเป็น ข้อมูลจริง ตรวจสอบได้ และสามารถกลับมาแก้ไขเพิ่มเติมภายหลังได้

Created by IT Team (IIAT GCV)
21 กันยายน 2026 เวลา 09:00 น.

Scroll to Top